Az elektronikus számla is közeledik a társasházhoz

Társasház: mindent, amit tudnia kell, hogy január elejétől alkalmazkodjon az elektronikus számlázás területén bevezetett új szabályozáshoz.

Az elektronikus számla is közeledik a társasházhoz

Január óta elektronikus számlázási kötelezettség

A2019. január 1. Ettől az időponttól kezdve, az utolsó, de a kizárás időpontjában elfogadott meghosszabbítások kivételével, az Olaszországban lakóhellyel rendelkező vagy letelepedett személyek közötti áruk és szolgáltatások értékesítése után kiadott összes számlák csak elektronikus számlák.
Hónapok óta viták zajlottak, és felvetődnek a kérdés, hogy az új funkciók milyen sok kétséget keltenek a bennfentesek körében.

Eletronic számla hidegváriumban: számítások


A horizonton lehetőség van arra, hogy korlátozott ideig felfüggesszék a nem teljesített szankciók alkalmazását.
A társasház, amelyet a rendszergazda képvisel, az új fegyelem tiszteletben tartására hívják fel. Lássuk, milyen feltételekkel és milyen feltételekkel.

A társasháznak is tiszteletben kell tartania az elektronikus számlával kapcsolatos fegyelmet

Az elektronikus számlázási kötelezettség, amelyet a. T A 2018. évi költségvetési törvény, akkor is alkalmazandó, ha az áru átruházása vagy a szolgáltatásnyújtás két HÉA-üzemeltető között történik (műveletek) B2B, azaz Business to Business), és abban az esetben, ha az értékesítést / teljesítményt egy HÉA-üzemeltető végzi a végső fogyasztó számára (tranzakciók) B2C, azaz Business to Consumer).
Az elektronikus számlák előkészítésére, továbbítására, fogadására és megőrzésére vonatkozó szabályokat a rendelkezés határozza meg n. 89757 2018. április 30-án, közzétéve a bevételi ügynökség honlapján.

Az elektronikus számla számít


A HÉA-üzemeltetők támogatása érdekében a Bevételi Ügynökség számos ingyenes szolgáltatást nyújt az elektronikus számlák könnyű elkészítéséhez, továbbításához és fogadásához, az idők során biztonságos és változatlan állapotban tartásához, valamint az elektronikus számlák eredeti példányának helyes konzultációjához és beszerzéséhez. kibocsátott és fogadott.
Ezen szolgáltatások közül természetesen a társasház adminisztrátora is igénybe veszi.

Az elektronikus számla és a papírszámla közötti különbségek

Az elektronikus számla eltér a számlától papíráltalában csak két szempontból: először is, azt szükségszerűen PC-n, táblagépen vagy okostelefonon kell összeállítani, és elektronikus úton is továbbítani kell az ügyfélnek a c.d. Interchange System (SDI).
Az ES egy olyan postás ember, aki elvégzi az ellenőrzési feladatokat, ha a számla legalább az adózási szempontból kötelező adatokat tartalmazza, valamint a telematikai címet (ún. Címzett kód vagy PEC cím), amelyre az ügyfél a számlát kívánja megkapni. a szállító (az ún. eladó / hitelező) HÉA-azonosítója és az ügyfél (az ún. engedményes / vevő) HÉA-száma vagy Adó-kódja létezik.

Papírszámlák halom


A korábbi ellenőrzések pozitív kimenetelének esetén a csere-rendszer biztonságosan szállítja a számlát a címzettnek, aki egy másik felhasználóval kommunikál. kézbesítés, akinek továbbította a számlát a dokumentum kézbesítésének dátumát és időpontját.
Ezért az elektronikus számlán feltüntetendő kötelező adatok megegyeznek a papírszámlákon feltüntetett adatokkal, valamint az elektronikus címmel, ahol az ügyfél a számlát átadja. Azok a szabályok, amelyek lehetővé teszik a c.d. elkészítését. a számlát (elektronikus) az ügylet végrehajtásának hónapját követő hónap 15. napjáig elhalasztották.

Emlékeztető a társasházadminisztrátor számára: az elektronikus számláról mentesített témák

Az elektronikus számla alól csak az ún. „Rendszer” alá tartozó gazdasági szereplők (vállalatok és önálló vállalkozók) mentesülnek haszon és azok, akik az úgynevezett rezsim alá tartoznak lakás.
Az előnyös vagy átalányösszegű rendszerüzemeltetők minden esetben elektronikus számlát adhatnak ki a 2018. április 30-i rendelkezés rendelkezéseinek megfelelően.
Ezen üzemeltetői kategóriákhoz még az elektronikus számlázási kötelezettség bevezetése előtt is hozzáadhatjuk azokat a kis mezőgazdasági termelőket, akiket törvény mentesített a számlák kiállításától.

Társasház: az elektronikus számla előnyei

Először is, az elektronikus számlázás kiküszöböli a papírfogyasztást, megtakarítja a nyomtatási, szállítási és tárolási költségeket.
Az utóbbit ingyenesen lehet teljesíteni a bevételi ügynökség által rendelkezésre bocsátott speciális szolgáltatáshoz. Továbbá, a számlát XML fájlként is szerezheti (eXtensible Markup Language), felgyorsíthatja a számlákban szereplő adatok elszámolásának folyamatát, csökkentve mind a folyamat kezelésének költségeit, mind az adatok kézi beszerzésével keletkező hibákat.

Szoftver az elektronikus számlák kezeléséhez


Végül, mivel a számla kiállításának és kézbesítésének időpontja biztos, a fogyasztók és a beszállítók közötti kereskedelmi kapcsolatok hatékonysága nő.
Az elektronikus számla tehát további előnyöket határoz meg szigorúan költségvetési szempontból.
Valójában az egyszerűsített számviteli rendszerben a HÉA-üzemeltetők számára, akik csak számlákat bocsátanak ki és használják fel azokat az adatokat, amelyeket az Inland Revenue az Ügynökség rendelkezései alapján állapít meg, kötelessége: tartsd meg HÉA-nyilvántartások míg minden olyan HÉA-üzemeltető számára, aki csak számlát állít ki és fogad, a kifizetések fogadását és kifizetését a fenti érték felett hajtják végre 500 euró, az adózás feltételeit 2 évvel csökkentik.
Végül, minden üzemeltető, valamint a végső fogyasztó egy egyszerű és biztonságos online szolgáltatáson keresztül, az Inland Revenue által rendelkezésre bocsátott és fogadott elektronikus számláik egy példányát is megkeresheti és beszerezheti.

A társasháznak elektronikus számlát kell kiadnia

Az elektronikus számla kitöltéséhez szükség van egy számítógépre vagy egy tabletre, vagy egy okostelefonra és egy olyan szoftverre, amely lehetővé teszi a számlafájl összeállítását a Revenue Agency 2018. április 30-i rendelkezésében előírt XML formátumban.
Az Inland Revenue 3 típusú ingyenes programok elektronikus számlák készítése: olyan webes eljárás, amelyet az Ügynökség honlapjának Számláinak és Díjak portáljának eléréséhez használhat (ennek az eljárásnak a használatához hálózati kapcsolatra van szüksége), a PC-n letölthető szoftver (ez az eljárás lehet) a hálózathoz való csatlakozás nélkül is használható), az Android vagy az Apple áruházakból letölthető Fatturae táblákhoz és okostelefonokhoz készült alkalmazás (ennek az eljárásnak a használatához hálózati kapcsolatra van szükség).
Ezek az eljárások elsősorban olyan üzemeltetőkre irányulnak, akik korlátozott számú számlát állítanak ki, és általában a szokásos szövegszerkesztő programokkal vagy előre nyomtatott papírmodellekkel állítják össze őket. Alternatívaként az interneten megtalálható privát szoftver is használható.
A portál eléréséhez Számlák és díjak szükség van az SPID hitelesítő adatok (a digitális személyazonosság nyilvános rendszere) vagy a Fisconline / Entratel vagy a CNS (National Service Card) használatára.
A HÉA-üzemeltető közvetlenül továbbíthatja az elektronikus számlát, vagy azt harmadik fél, általában közvetítő vagy szolgáltató által az elektronikus számlák továbbítására és fogadására szolgáló harmadik fél által továbbíthatja.
Miután az elektronikus számlafájlt továbbították az ES-nek, ez utóbbi néhány ellenőrzést végez, és ha ezek az ellenőrzések megtörténnek, továbbítja a fájlt a számla elektronikus címére. Azok az idők, amikor az ESZ a számla ellenőrzését és átadását végzi, néhány perctől maximum 5 napig változhat abban az esetben, ha az ES-t elérő számlák száma nagyon magas.
Ha a fent leírt ellenőrzések közül egy vagy több sikertelen, az ES eldobja az elektronikus számlát, és elküldi a fájlt továbbító személynek egy olyan törmeléket, amely a kódot és az ok okának rövid leírását is tartalmazza. hulladékot.
Ha a fent leírt ellenőrzések sikeresek, az ES elküldi az elektronikus számlát a számlafájlban (címzett kód és címzett PEC mezők) olvasott elektronikus címre, és kézbesítési nyugtát küld a fájlt továbbító témának. amely megadja a szállítás pontos dátumát és időpontját.

Számlák megőrzése a társasház által

Törvény szerint mind a kibocsátók, mind azok, akik elektronikus számlát kapnak, kötelesek elektronikusan megőrizni. az megőrzés elektronikusan azonban nem a számlafájl egyszerű számítógépes memóriája, hanem a törvény által szabályozott eljárás (CAD - Digital Administration of Digital Administration).
A törvény szerinti elektronikus megőrzés folyamatával az évek során a garancia, hogy soha nem veszítheti el a számlákat, mindig képes lesz elolvasni, és mindenekelőtt, hogy bármikor vissza tudja állítani az eredeti számlát.
A szabványos elektronikus megőrzési folyamatot általában olyan tanúsított magánszolgáltatók nyújtják, amelyek könnyen azonosíthatók az interneten; az Inland Revenue azonban elektronikus úton ingyenesen biztosítja az elektronikus úton az Interchange Systemen keresztül kibocsátott és fogadott számlák számára.
Ezt a szolgáltatást a felhasználó a Számlák és díjak portál fenntartott területéről érheti el.

Az Adatvédelmi Biztosnak az elektronikus számlán fennálló kétségei

A személyes adatok védelme érdekében a Garanciavállaló figyelmeztette a Hatóságot, hogy az elektronikus számlázás új kötelezettsége, amint azt szabályozták, jelentős kritikus kérdéseket vet fel a személyes adatok védelméről szóló jogszabályokkal való összeegyeztethetőséggel kapcsolatban.
Az új elektronikus számlázási kötelezettség szerint kezesaz adatalanyok jogainak és szabadságainak nagy kockázata, amely magában foglalja a személyes adatok nagyszabású, szisztematikus, általános és részletes feldolgozását, amely potenciálisan a lakosság mindennapi életének minden aspektusához kapcsolódik, aránytalan a közérdekű célkitűzéssel., törvényes, követett.
Először is, az Ügynökség, miután a számlákat postai úton átadta a csere-rendszeren (SDI) keresztül, a gazdasági szereplők és az adófizetők között tárolja és használja az adatokat ellenőrzési célokra.
Azonban csak az adózási célú kötelező adatok kerülnek archiválásra, hanem a tényleges számla, amely önmagában tartalmaz további részleteket a megvásárolt árukról és szolgáltatásokról.
További kritikus kérdések merülnek fel a bevételi ügynökség választásából, hogy a portálon fogyasztói kérés nélkül hozzáférhetővé tegyék az összes digitális formátumú számlát, még azok számára is, akik inkább a papírt vagy a digitális számlát közvetlenül a szállítótól kívánják megkapni. jogalkotó által.
További problémák jelentik a Társaság által betöltött szerepet közvetítők az adófizető által a számlák továbbítására, fogadására és tárolására átruházott feladatokat, amelyek némelyike ​​számos vállalat ellen is működik, a személyes adatok óriási tömegét fokozott kockázattal, nemcsak az információbiztonság érdekében, hanem a több ezer gazdálkodó számlájának lehetséges összekapcsolása és összehasonlítása révén a további helytelen használat miatt.



Videó: